プライバシーポリシー
学友会の個人情報保護について
創価大学学友会は、個人情報保護法施行に伴い、個人情報保護ガイドラインを制定し、適切な個人情報の管理・取り扱いを行ってまいります。つきましては、同窓生の皆様には内容をご覧いただき、ご確認をお願いいたします。
- ※学友会は、会報等一括発送の際に会員の個人情報を、個人情報を適正に取り扱っていると認められる発送事業者に委託する場合があります。
- ※学友会の行う個人情報収集に応じるか否かは、同窓生の任意です。
- ※個人情報をお知らせいただかない場合、会報や案内、クラス会等通知がお手元に届かない場合があります。
- ※学友会では、入会金等の二重請求を防ぐために、下記のガイドライン以外に、創価大学内部での進学かどうかの情報を収集する場合があります。
本件についてのお問い合わせは、創価大学学友会本部(042-691-0806)までお願いいたします。
創価大学学友会個人情報保護に関するガイドライン
創価大学学友会(以下「学友会」という)は、学友会が収集・管理する学友会員の個人情報に関して、学友会員のプライバシー保護と情報の適正管理・利用のため、「創価大学学友会個人情報保護に関するガイドライン」を定めます。
1.個人情報の定義
- 学友会における個人情報とは、学友会員の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの、または、当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものです。
- 学友会員とは、学友会正会員(学校法人創価大学が設置する学校の卒業者および入会希望の中退者)と学友会特別会員(学校法人創価大学が設置する学校の教職員および学友会理事会から推薦された者)のことです。
2.個人情報の収集
- 学友会は次の目的のために、同窓生より学友会入会時に個人情報を収集します。
- 学友会報や会費納入通知等連絡文書の送付
- 支部会・クラス会・同期会・OB・OG会・職域団体の会などの、学友会員同士の親睦や交流を図る会の開催・運営のための、支部長や支部会役員、幹事学友会員への情報提供
- 在学生の就職活動でのOB・OG照会等の必要により学校法人創価大学から要請があった場合の情報提供、通知発送用宛名ラベル提供
- 学友会報製作など、学友会広報活動に関する会員との連絡
- ホームカミングデーなど、学友会各種行事・事業開催に関する会員との連絡
- 学友会役員や支部長などの名簿製作
- 学友会が前項の目的のために収集する個人情報は次の内容です。 1.氏名 2.性別 3.生年月日 4.卒業学部・学科・組・ゼミ・研究室 5.卒業年度・月 6.郵便番号・住所 7.電話番号 8.Emailアドレス 9.就職内定先企業名・電話番号 10.在学中に所属した課外活動クラブ名
3.個人情報の管理
学友会事務局に個人情報運用管理者(学友会事務局長)を設け、個人情報の安全で適正な管理・運用を図り、個人情報への不正アクセスや漏洩・改ざん・滅失を防止するための適切な保護体制を整備します。
4.個人情報の利用および提供
- 個人情報の利用および提供は収集目的の範囲で行います。
- 個人情報の提供は、該当する学友会員の同意が得られた場合に限ります。
ただし、法規に基づく場合や、学友会員や公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合、学友会は当該学友会員の同意を必要とせずに個人情報を提供することがあります。
- 個人情報の提供にあたり、個人情報運用管理者は安全性を考慮した授受を行います。
5.個人情報の開示
- 学友会は、学友会員から本人に関する個人情報の開示請求があった場合には、本人確認のうえ速やかにこれに応じます。
- 情報開示の方法は書面によるものとしますが、開示請求者と学友会の双方が同意した場合はその同意された方法によることができます。
- 開示の結果、事実と異なる情報があった場合は、学友会員は当該情報の訂正を学友会に請求できます。
- 本人以外からの請求であっても、次の場合には、学友会は個人情報運用管理者の判断により個人情報を開示することがあります。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 学友会業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 親権者や法定代理人等による開示請求の場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 18歳未満の学友会員の個人情報開示については、保護者からの請求により対応します
6.個人情報の削除
学友会員本人より脱会の申し出があった場合は、当該会員に関する個人情報を入会会員情報より削除します。
7.個人情報保護相談窓口・連絡先
創価大学学友会本部
〒192-8577 東京都八王子市丹木町1−236
電話:042-691-0806/042-691-0804(FAX)
E-mail:gakuyu.hp@gmail.com